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行政会议应当具有“三性”
来源:本站原创 作者:吕 赟 殷晓峰 日期:2011年01月06日 访问次数:

最近一段时间,笔者的一位朋友经常深入到某地区的学校中检查教学管理、后勤管理等方面的工作。然而在检查的过程中,他却发现了一个奇怪的现象,那就是所有学校的行政会议记录本上所记录的内容都很单一,几乎都是校领导为应付上级部门的各种检查通知等工作而给学校相关科室布置、分配相关任务(如做相关材料、开展相关活动、上交相关资料等)。
听了朋友的话,笔者不禁哑然!从这些行政会议记录本我们就可以推断其开会的日期、开会目的、会议方式和流程。毋庸置疑,学校中的行政人员就是学校的主心骨,是学校发展的核心力量,是带动学校前进的火车头,从他们的工作重心中就可以折射出学校所开展的中心工作以及发展的方向。因此,学校召开行政会议的主要目的应该是为了商讨、研究出解决学校发展过程中所出现的某些问题的方法、策略,为学校的发展出谋划策,从而使学校得到更快、更好的发展,应该具有主动性、研究性、多样性。学校应当弄清行政会议的性质,摆正行政会议的方向。

行政会议应当具有主动性

学校召开行政会议不能只是被动地传达上级指示,它不能被异化为一个传声筒,而应该出自学校自身发展的需要,具有主动性。校领导在学校管理的工作过程中要树立“我要做”的主动观念,而不是“上级领导要我做”的思想,因此,就不一定非得要在接到上级行政部门的通知之后才去召开行政会议,在学校的发展过程出现了某种问题、状况,我们就可以主动召开行政会议商讨出解决的策略,从而使学校步入健康的发展轨道。例如,某项规章制度在具体的学校管理实践中出现了一些不合理的地方,我们就可以在发现问题之后就开会讨论,进行相关修改;在某个时期内发现了学校内有些不利于学校发展的某些不良现象(如有教师工作时间上网玩游戏、体育课有“放羊现象”等),我们就可以当天召开行政会议商讨解决的方法;“三八妇女节”来临前夕,我们也可以临时开个会,研究一下如何庆祝,从而让所有的女教师过一个温馨、难忘的节日……

行政会议应当具有研究性

行政会议不能异化为事务性的会议,不能只是一味地布置、分配任务,不能只是“上级领导有什么样的要求,我们就怎样落实”,我们的工作应该有自己的思考,有自己的特色,有自己的创新,即行政会议应当具有研究性。例如,学校要结合自身的实际情况创建特色,那么到底应该创建何种特色呢?又该如何进行创建呢?我们就可以召开行政会议围绕这一主题进行分析、研究、讨论,进行专题研讨;学校教研组活动的形式过于单一,使得教师们的活动积极性大为消减,影响了集体备课的质量,我们就可以以此为话题召开行政会研究如何改进学校的教研组活动的措施;学生们的活动场所不够,我们也可以召开行政会议研究一下如何开辟出适合学生活动的各类场所(如“书香长廊”“‘棋’乐无穷”“乒乓世界”等);要保证学生在校体育锻炼时间不少于一小时,但对于当天没有体育课的班级来说,只有大课间活动的锻炼时间,不足一小时,这个问题应该如何解决?行政会议就可以对此进行研讨,从而找到合理统筹安排时间的方法……

行政会议应当具有多样性

行政会议不能只是“一言堂”的形式,不能只是上传下达,不能只是采取机械地分配、布置任务的单一形式,而应当多样化。例如,开会的地点不一定非得要在会议室,我们完全可以采用“现场办公”的方式,什么地点发现的问题,就在什么地点开会研究出解决策略(如发现学生食堂有浪费现象,我们就可以召集所有行政人员在食堂里倒剩菜剩饭的地方开个现场会);行政会议的主角不一定非得要是学校的领导,可以是学校各个科室的相关负责人,其可以将本部门工作过程中发现的问题作为会议议题拿出来共同商讨;行政会议还可以采用“请进来”的方式,比如,我们可以请在教育教学、学校管理等方面的专家给全体行政人员做个专题讲座,也可以和他们进行面对面的交流;行政会议还可以采取“走出去”的方式,比如,针对本校管理过程中存在的某些实际问题与不足,我们都可以带领全体行政领导到某些知名的先进、示范学校现场参观学习、取经,以取长补短……■


(作者单位:江苏镇江新区实验小学)

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